3.1為保證公司質量管理體系的有效運行，對與質量管理體系要求有關的文件必須進行控制，以確保文件的適宜性以及所有工作場所都能使用有效版本。按《304不銹鋼管文件控制程序》執(zhí)行。

3.1.1文件的編寫
文件的編寫是質量手冊由本公司質保工程師組織各系統(tǒng)責任人員參與編寫，其它支持性文件是由公司各職能部門編寫本部門涉及的程序文件、作業(yè)文件、管理制度及相關記錄文件。
3.1.2文件的會簽評審
公司質量管理體系文件試運行后，手冊是由質保師評審并簽字，其它支持性文件是經(jīng)過各系統(tǒng)責任人進行會簽。在文件適當時期內(如管理評審前)，應收集文件執(zhí)行情況的信息，對其可操作性和有效性進行評審，必要時根據(jù)本節(jié)修定條款進行更改并再次得到批準。

4.2.3.3文件的批準
a) 所有文件發(fā)布前，有授權人審批，以確保其適宜性；
b) 《304不銹鋼無縫管質量手冊》由總經(jīng)理批準；
c) 程序文件和支持性文件由質保師批準；
a) 第三層文件與產(chǎn)品質量有關的文件應由質保師負責審批，必要時由最高領導審批。

4.2.3.4文件的標識發(fā)放回收管理
質量管理體系文件（包括外來文件）由綜合部負責管理；不銹鋼管技術性文件（包括外來技術性文件）由質保部進行適用性評審。文件發(fā)布前應經(jīng)授權人員批準，發(fā)放時進行標識，以確保：
a) 各使用場所都能得到有效版本；
b) 文件保持清晰、易于識別和檢索；
c) 外來文件得到識別和分發(fā)得到控制；
d) 及時從發(fā)放和使用場所撤回失效或作廢的文件，防止錯用、誤用；
e) 若為法律或積累知識需要保留已作廢的文件，在保留的文件上標識“作廢”“保留”章并隔離存放。

4.2.3.5文件的更改
公司文件的更改應處于受控狀態(tài)：文件的更改由編寫部門填寫更改申請，并經(jīng)批準后實施；
文件的更改由該文件的原審批部門或授權人進行審批，若情況變化，當授權其他部門或人員進行更改、審批時，該不銹鋼管件部門或人員應獲得原審批依據(jù)的有關背景資料。